O investiciji
U cilju stvaranje uvjeta za očuvanje gradiva u elektroničkom obliku Ministarstvo kulture i medija nositelj je provedbe investicije „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ (dalje: Investicija) u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti Republike Hrvatske (dalje: NPOO) unutar komponente C.2. Javna uprava, pravosuđe i državna imovina te podkomponente C.2.2. Daljnje unaprjeđenje učinkovitosti javne uprave.
Prioritetno područje investicije je digitalizacija arhivskog gradiva pravosudnih tijela, bez obzira na vrstu tijela i dokumentacije. Razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i potrebnih kapaciteta za pohranu digitaliziranog gradiva uz osiguranje odgovarajuće opreme za digitalizaciju te jačanje ljudskih kapaciteta preduvjeti su svrhovite digitalizacije gradiva pravosudnih tijela.
Dodatno, ulaganja će doprinijeti smanjenju troškova prostora, opreme i ljudi kod stvaratelja gradiva kao i jačanju njihovih kapaciteta za upravljanje dokumentacijom u digitalnom obliku.
U svrhu postizanja cilja, u sklopu investicije provode se sljedeće aktivnosti:
- Razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava, uključujući testiranje i migraciju podataka, razvoj repozitorija za pohranu digitaliziranog gradiva te razvoj e-usluge
- Jačanje spremišnih kapaciteta u 8 područnih državnih arhiva za preuzimanje trajnog gradiva na papiru (DA u Bjelovaru, DA u Gospiću, DA u Osijeku, DA u Pazinu, DA u Požegi, DA u Šibeniku, DA u Varaždinu i DA u Virovitici)
- Jačanje ljudskih kapaciteta održavanjem edukacija za zaposlenike u 19 državnih arhiva i kod pravosudnih tijela kako bi se unaprijedilo upravljanje dokumentacijom u digitalnom okruženju
- Sređivanje i odabiranje gradiva na papiru kod pravosudnih tijela
- Izlučivanje gradiva pravosudnih tijela kojemu su prošli rokovi čuvanja i koje nema vrijednost za poslovanje
- Digitalizacija odabranog gradiva na papiru koje ostaje u pravosudnim tijelima u skladu sa stručnim smjernicama za digitalizaciju arhivskog gradiva i važećom legislativom.
Ukupan procijenjeni trošak investicije u okviru NPOO-a je 35.173.630,23 eura, dok izgradnja zgrade Državnog arhiva u Požegi iznosi 3.232.647,75 eura. Ovom izgradnjom Arhiv će dobiti 900 m² spremišnog prostora koji će moći primiti gotovo 8.500 dužnih metara arhivskog gradiva. Osim spremišta biti će uređeni radni prostori, prostori za korištenje arhivskog gradiva i prostori namijenjeni javnim programima Arhiva.
Nakon završetka ugovorenih radova Arhiv će dobiti mogućnost preuzimanja arhivskog gradiva javnih stvaratelja s područja svoje nadležnosti, prvenstveno pravosudnih tijela koja su prioritetno područje intervencije ove investicije.
Investiciju provode Ministarstvo kulture i medija u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Hrvatskim državnim arhivom te područnim državnim arhivima i pravosudnim tijelima.
Više informacija pronađite na stranicama Plan oporavka i stranicama Ministarstva kulture i medija
