U organizaciji Nacionalnog ureda za katoličke škole održan je u petak, 10. listopada, u prostorijama Hrvatske biskupske konferencije u Zagrebu Stručni skup za tajnike i računovođe katoličkih škola i učeničkih domova u Republici Hrvatskoj.
Na početku skupa, tajnik Nacionalnog ureda Tomislav Buntak pozdravio je prisutne, zahvalio im za dolazak te predstavio dnevni red. Duhovnik u OŠ Ružičnjak i OŠ Lotrščak vlč. Iñigo Cortes Elorza vodio je prisutne kroz molitveni program.
Vlč. Iñigo govorio je tijekom molitvenog programa o tri teme, najviše se spominjući apostola Mateja. Istaknuo je kako je potrebno osvijestiti si da ih Bog vidi na poslu i zato je dobro raditi i moliti. Drugo važno što je istaknuo je da treba Bogu ljubiti na poslu i kroz posao, i treće da je njihov posao prilika za apostolat.
Središnji dio stručnog skupa vodili su mr. sc. Andreja Milić iz tvrtke Pinokonzulting o temi „Najčešće računovodstvene pogreške u praksi – prihodi, amortizacija, nefinancijska imovina i druga aktualna pitanja“ koju je održala za računovođe i ravnatelj Državnog arhiva u Požegi Zdeslav Španiček, mag. hist., koji je za tajnike održao predavanje o temi „Suvremena arhivska praksa u službi obrazovnog sustava“.
Predavanje je naglasilo ulogu i važnost arhiva kao javne ustanove koja prikuplja, obrađuje i čuva dokumentarno i arhivsko gradivo na prostoru svoje nadležnosti i pomaže administrativnim djelatnicima i odgovornim osobama za upravljanje pismohranama u obrazovnim ustanovama pri upravljanju vlastitim gradivom. Arhivsko poslovanje je jedan od zadataka unutar svake ustanove koja treba na propisan način upravljati i čuvati svoje gradivo do predaje arhivima, pri čemu je naglasak stavljen na važnost ispravne izrade „Popisa dokumentarnog i arhivskog gradiva s rokovima čuvanja“ te provođenja redovitog izlučivanja dokumentarnog gradiva pri isteku rokova čuvanja. U izlaganju se naglasila i važnost donošenja „Pravila o upravljanju dokumentarnim i arhivskim gradivom ustanove“ za svaku školu kako bi se upravljanje gradivom provodilo jasno i učinkovito. Izlaganje je popraćeno brojnim primjerima iz prakse pri čemu je naglasak bio na uobičajenim pogreškama te načinu njihova rješavanja. Predavanje se referiralo i na bitne značajke upravljanja digitalnim gradivom koje obuhvaća sve širi raspon dokumentacije koja nastaje radom obrazovnih ustanova.
Izvor: Informativna katolička agencija
